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展廳設計與布展工程是一項復雜的系統工程,不僅程序多、專業性強、涉及面廣,而且其運轉有自己內在的客觀規律。要確保展覽內容的科學性、藝術性以及展覽設計制作工藝的嚴肅性、技術的可靠性、造價的合理性,必須確立科學合理的工作程序,并對每個程序提出明確的規范的管理要求。

近年來在陳列布展工程中,出現這樣或那樣的問題,一個最關鍵的原因就在于展覽設計與布展工程缺乏科學合理的工作程序可循,整個展覽設計與布展工程往往處在一種非專業化、非程序化和非規范化的運作中。因此,加強展覽設計與布展工程程序及其規范的研究,建立一套展覽設計與布展工程的程序及規范,是當前展覽設計與布展工程實踐中迫切需要解決的問題。

根據展廳設計與布展工程內在的客觀規律,一個展覽設計與布展工程的科學程序宜為:選題研究→工程立項→內容設計→建筑空間規劃→形式設計→工程委托與招標→制作與施工→布展→監理→決算→驗收→審計→評估。總結中外展覽設計與布展工程的成功經驗,每個程序應該具備如下明確的規范的管理要求:選題研究是指確立展覽的主題,為此必須研究展覽的動機、社會需求、收藏基礎、學術基礎等,在此基礎上確立展覽的主題。工程立項階段主要工作包括起草立項報告、編制經費預算、工程進度、效益分析、經費籌措和建立組織班子。

內容設計階段主要要完成的工作有主題提煉、結構策劃、文本撰寫、實物展品資料匯編和輔助陳列資料匯編。建筑空間規劃階段主要任務有文本撰寫人與形式設計師對話、形式設計師與建筑設計師對話、陳列展覽的基本形式和風格確定、陳列空間的使用安排和特殊空間要求。

形式設計階段主要任務是制定展覽總體設計方案(展示構想、展示架構、展示空間設計、功能動線分析)、展示家具和道具設計、展示燈光設計、輔助展品設計、版面設計、多媒體規劃、互動展示裝置規劃、常規的擴初設計方案(平面圖和效果圖)、深化設計方案(施工圖)、編制布展概算書以及設計方案優選。

工程委托與招標階段主要任務包括施工單位資質認定標準、施工單位資質認定、編制委托或招標文件、委托或招標、編制工程進度表、施工方案評審和優選、簽訂合同。

制作與施工階段主要任務有制作與施工組織、制作與施工方案制定、工藝和技術要求把關、進度控制、預算控制。

布展階段主要任務是甲乙雙方配合完成展覽設備和大型輔助展品的安裝、實物展品和輔助展品的布置、展覽和安保協調、按需調整展覽的設計和工藝。監理階段主要任務包括監理人員的資格審查和組成、確立監理標準、技術監理、經濟監理。決算階段主要任務是嚴格按計費標準逐項進行。

驗收階段主要任務有驗收人員的資格和組成、確立驗收的標準和內容、按驗收的標準或合同規定的要求進行驗收。審計階段主要任務是由國家審計部門按《展覽設計與施工計費標準》獨立進行審計。

評估階段主要任務包括評估工作的組織、評估方法的選擇、收集分析反饋信息、社會效益評估、經濟效益評估、展覽工作總結。為了展覽設計與布展工程程序和規范的實施和操作,還必須制定如下標準:

一、《展覽設計與施工企業資格認定標準》陳列布展包含美化裝飾,但絕不是建筑裝潢。陳列布展是一種特殊的藝術創作活動,陳列布展人員對陳列的內容方案要有一個再創作的過程,即在對展覽主題和內容方案及展覽特定空間研究的基礎上,運用形象思維,對展品和材料進行取舍、補充、加工和組合,塑造出能鮮明、準確地表達主題思想和內容的陳列藝術形象系列。但近年來在展覽設計與施工中普遍出現的情況是把陳列布展工程等同為建筑裝飾工程。錯誤的認識導致了錯誤的做法。建設方在報名條件和入圍資格認定上往往按建筑裝潢資質報名和入圍,最終由建筑裝潢企業競得布展工程。這種做法無異于請獸醫為人治病,結果搞出不倫不類的展覽,犧牲的是展覽的藝術水準,損害的是的利益。為了規范布展市場,進行有序競爭,使真正擅長展覽設計與施工的企業來承擔布展工程的設計與施工,保障展覽設計與施工的質量,迫切需要制定《展覽設計與施工企業資格認定標準》。

二、《展覽形式設計和施工圖紙技術標準》展覽形式設計和施工圖紙主要有平面設計圖、效果圖、施工圖以及工程費用預算的類別和內容等。目前,一方面建設方對展覽形式設計和施工圖紙技術標準提不出明確的要求;另一方面展覽設計和施工方提供給建設方的展覽設計和施工文件的規格、內容、程度和數量等也不盡相同。這樣,不僅容易造成雙方的矛盾,而且容易對展覽的實施造成諸多的負面影響。因此,必須對展覽形式設計和施工圖紙技術標準作出明確的規范,使甲乙雙方有章可循。

三、《展覽設計與施工計費標準》陳列布展不是建筑裝潢。展覽設計與施工計費標準也應該區別于建筑裝潢業的取費標準。但由于目前尚無陳列布展工程的國家計費標準,在實際操作中,建設單位和國家審計部門往往以建筑裝潢業的國家標準來套布展工程。顯然,按裝潢業的定額標準來套布展工程,特別是布展中大量采用的繪畫、雕塑、模型、景箱等是不合理的。為了規范布展工程的取費,保證工程造價的合理性,維護甲乙雙方的合理利益,也為了便于工程決算和審計,必須制定專門的布展工程定額計費標準。

四、《展覽設計與施工評審委員資格認定標準》展覽設計與布展工程既是一項思想性、科學性、知識性和藝術性很強的工程項目,也是一項專業性和技術性很強的工程項目。顯然,建筑和裝潢行業的專家是難以勝任展覽設計、施工的評審和監理工作的。因此,為了加強對展覽設計和施工的有效評審和監理,應該制定《展覽設計與施工評審委員資格認定標準》,以便讓真正懂得、懂得展覽設計與布展工程的專家來對展覽的設計、施工的質量和水平作出正確的評審和有效的監理。

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